新机器关于局域网权限共享和账号分配问题？

http_jiuda

公司买了新万由设备，想共享文件，来方便不同部门的文件共享和各自部门自己共享。
问题一：在局域网里设置共享，用那种共享模式方便好用，或者那种共享模式合适。整个公司一个大的共享，各部门有一个共享，一个部门自己的共享文件夹。
问题二：权限共享，用用户组模式还是用户模式，方便些，
问题三：如果权限共享，对于没有权限查看的用户来说能不能不让看到文件夹。
问题四：万由这个系统 有没有在nas建立储存空间。让用户自己来注册账号然后来使用空间的功能。类似云盘一样的。